执法案件卷宗是执法过程的全记录，规范制作案件卷宗可以保证行政执法公开、公正、透明，促进行政执法行为更好的为人民群众和经济社会发展服务，做到依法行政、执法为民，为此经大队班子研究决定，特制定案件卷宗管理办法：
一、方便群众。所有行政执法卷宗，应当告知当事人采取不见面执法系统的优点和方便性，方便当事人采取不见面执法系统接受处罚，制作卷宗，让当事人少跑腿，为当事人服好务。
二、明确责任。对于非现场系统抓拍移交案件，统一由违章处理室按照规定处理并制作卷宗；对于路面拦查的违法超限或其他违法车辆，查扣至超限站后，由超限站按照规定处理并制作卷宗；其他路面拦截车辆移交违章处理室接受处理，由违章处理室制作卷宗；对于确需在执法过程中需要当面处理的违法车辆，由中队当场处理并制作卷宗。
三、严格审核。法制室要对所有行政处罚卷宗的规范性进行审核，对于不符合程序，适用法律不当，裁量标准不准确的卷宗要退回重新制作。所有行政处罚由违章处理室统一出具行政处罚票据，违章处理室要在每月30日前，将本月行政处罚开具的票据信息移交法制室，由法制室依据票据信息收集行政处罚卷宗，建立台账后统一归档。
四、严格管理。法制室、违章处理室和各中队要严格按照有关法律规定制作卷宗，要做到执法程序规范，适用法律得当，裁量标准准确。一票一卷一案一档。对于行政处罚行为的制作卷宗式是月底前不能将执法卷宗归档的，大队将严格按照有关规定，对办案负责人进行问责，按照有关规定进行处理。
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