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社保驻大厅业务经办工作流程

来源:嵩县行政服务中心 时间:2021-02-25

  一、单位参保登记业务流程[1号窗口(养老、工伤、失业、生育)、2号窗口(医保)]

  1、在县行政服务中心服务大厅领取《嵩县社会保险登记表》,填写清楚并加盖单位公章。

  2、由股长签字、盖章并确定参加险种、工伤费率(工伤费率按劳社部发[2003]29号文件)等事项。

  3、持组织机构代码证、营业执照、法人身份证等,(事业单位携带法人登记证和有关部门的成立批文、事业单位编制花名册)均需原件和复印件。分别到中心服务大厅1号窗口、2号窗口办理参保登记手续。打印“社会保险情况登记表”由参保单位签字确认,分别留存。

  二、职工参保登记业务流程[1号窗口(养老、工伤、失业、生育)、2号窗口(医保)]

  1、参保单位(个人)领取《嵩县社会保险新增参保人员情况申报表》,填写清楚,加盖单位公章。

  2、持人事档案、劳动合同、身份证及其它相关资料等(事业单位需携带工资审批表)到以上窗口办理,重点审核参加工作时间、出生年月、身份证号码等项。

  3、需补缴的,由窗口制作补缴单并加盖业务印章到税局窗口缴费,签字盖章后,在窗口进行登记。

  三、单位基本信息变更业务流程[1号窗口(养老、工伤、失业、生育)、2号窗口(医保)]

  1、参保单位(个人)领取《嵩县参保单位社会保险基本信息变更登记表》,填写清楚、加盖单位公章,持相关资料在窗口办理。

  2、需变更工伤费率、企业性质、单位类型的由科长审核后交窗口办理信息变更业务。

  3、涉及缴费单位的联系人、联系电话、住址、银行账号、开户银行、开户银行名称变更的在窗口进行信息维护。

  四、职工个人基本信息变更业务流程[1号窗口(养老、工伤、失业、生育)、2号窗口(医保)]

  1、参保单位(个人)领取《嵩县参保人员社会保险基本信息变更表》、填写清楚,加盖单位公章。

  2、姓名、性别、身份证号码等信息的变更,持身份证(原复件),由窗口经办人员核实相关资料后办理;涉及变更出生年月和参加工作时间、视同缴费年限及待遇变更的,应先由劳动、人事行政部门审批,后由业务办理人员复核档案并录入。

  3、需补缴的由窗口制作补缴单并加盖业务印章到税局窗口缴费,签字盖章后,在窗口进行登记。

  五、统筹范围外转入业务流程[1号窗口(养老、工伤、失业、生育)、2号窗口(医保)]

  1、参保单位或个人填写《嵩县社会保险新增参保人员情况申报表》,填写清楚,加盖单位公章。

  2、持相关资料及经财务部门签字盖章确认到帐的基金转移单,经办人员审核后,录入外地历年参保缴费记录。

  六、转出统筹范围外业务流程[1号窗口(养老、工伤、失业、生育)、2号窗口(医保)]

  1、参保单位或个人领取《嵩县社会保险关系(基金)转移申请表》,填写清楚,加盖单位公章。

  2、持经转入地社会保险经办机构确认的接收函到办理。需补缴的由窗口制作补缴单到税局窗口缴费,缴费后办理转移手续。

  3、按规定需要转移基金的,月底前转移单由股长审核签字,并报主管主任审批后,统一转基金财务科。

  七、统筹范围内流动业务流程[1号窗口(养老、工伤、失业、生育)、2号窗口(医保)]

  参保单位或个人领取《嵩县社会保险关系转移申请表》,填写清楚,经调入调出单位签字盖章;持劳动合同并确定缴费基数;需补缴的由窗口制作补缴单到税局窗口缴费,缴费后办理流动手续。

  八、停保业务流程[1号窗口(养老、工伤、失业、生育)、2号窗口(医保)]

  1、参保单位或个人领取《嵩县社会保险中(终)断缴费申报表》,填写清楚,加盖单位公章。

  2、持解除劳动合同文件、入伍通知书、入学报到证、出国定居证明、死亡证明、火化证明等相关资料;需补缴的由窗口制作补缴单到税局窗口缴费,缴费后分别到以上窗口办理。

  九、续保业务流程[1号窗口(养老、工伤、失业、生育)、2号窗口(医保)]

  1、参保单位或个人领取《嵩县社会保险关系接续申报表》,填写清楚,加盖单位公章。

  2、持劳动合同(事业单位增人卡、事业单位工资表,失业人员持失业证),确定缴费基数。需补缴的由窗口制作补缴单到税局窗口缴费,缴费后办理续保手续。

  十、退保业务流程[1号窗口(养老、工伤、失业、生育)、2号窗口(医保)]

  1、参保单位或个人(出国定居或死亡人员)领取《嵩县社会保险中(终)断缴费申报表》,填写清楚,加盖单位公章。

  2、持死亡证明或出国定居手续;需补缴的由窗口制作补缴单,缴费后办理退保手续。确因单位暂无能力补缴的,应由本人或死亡职工家属及单位共同提出书面申请,并填写《嵩县社会保险费个人欠款核销申请表》,经科长和主管主任签字后核销以往欠费,打印退款单。

  3、养老保险个人账户退款,医保个人账户返还退款先经股长签字报主管主任审批后送基金管理股。

  十一、在职转退休业务流程[1号窗口(养老、工伤、失业、生育)、2号窗口(医保)]

  1、参保单位或个人持经劳动、人事行政部门审批的《退休审批表》,并填写《嵩县社会保险中(终)断缴费申报表》,填写清楚,加盖单位公章。

  2、需补缴的由以上窗口打印补缴单到税局窗口缴费,缴费后办理。确因单位暂无能力补缴的,应由本人及单位共同提出书面申请,并填写《嵩县社会保险费个人欠款核销申请表》,经股长和主管主任签字后核销以往欠费,办理转退休。

  十二、事业改企业业务流程(1号窗口)

  属事转企单位,需提供政府批准改制文件等,做好核实基准日、由综合股核算提前退休人员预缴社会保险费、同时清欠各项社会保险费;办理基金、人员转移等业务工作。

  十三、年度缴费工资申报[1号窗口(养老、工伤、失业、生育)、2号窗口(医保)]

  1、缴费单位于每年1月31日前到服务大厅领取有关表样或拷盘;

  2、缴费单位按照要求填报有关表样或按规定的格式录入职工上年度(1月1日至12月31日)全年月均工资收入总额,核对无误后打印《花名册》,经单位盖章、职工签字后,拷贝盘片并连同劳动工资年报、财务年报和职工工资收入汇总表一起,于6月25日前报社会保险中心;

  3、社会保险中心对单位申报的工资收入总额进行审核,按规定确定缴费基数并通知参保单位确认;

  4、从7月份起启用新缴费年度(7月1日到次年6月30日)职工社会保险各险种缴费工资基数;

  5、事业单位养老保险基数按人事部门批准的档案工资的时间和标准确定缴费基数和缴费额。

  十四、社会保障卡办理(3号窗口)

  1、正常办理。参保单位或个人领取《嵩县社会保险新增参保人员情况申报表》,填写清楚,加盖单位公章,携带身份证,凭有效证件(身份证、户口本)办理补发手续,并交纳工本费。

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